Minha reunião de equipe estranha

Você já participou de uma reunião de equipe no trabalho e queria que o chão o engolisse? Qual é a sua lembrança mais dolorosa de uma reunião de equipe que não foi muito boa para você?

Tenho testemunhado muitos momentos embaraçosos em reuniões, felizmente nem sempre envolvendo-me diretamente. Meu momento estranho veio quando entrei para uma nova equipe, cujos membros pronunciavam mal meu nome, não importa quantas vezes eu o dissesse. Agora, eu entendo que meu nome causaria menos problemas se fosse, digamos, Jane; no entanto, não é Jane, é Bhanu (pronuncia-se 'Bar Noo'). Geralmente, fico bastante relaxado com as variações que ouço (e Deus sabe, eu mesma pronunciei mal alguns nomes), mas, como iria passar a maior parte da minha semana com essas pessoas, pensei que consertaria ... Mais me engana!

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Dois minutos depois de minha primeira reunião com minha nova equipe, depois de tentar explicar com tato como pronunciar meu nome, o olhar silencioso e gélido do meu gerente me disse que eu poderia ter sido melhor mudando meu nome por votação por escritura. Eu estava mortificado.



Como resultado, evitei me colocar “lá fora” nas reuniões. Como um indivíduo bastante confiante e maduro, me dói admitir que a memória ocasionalmente ressurge ao longo de meu tempo na organização. E eu não fui o único que sentiu a tensão. Posteriormente, uma colega me contou que muitas vezes se arrependeu de ocasiões em que se apresentou a favor de alguma coisa e depois foi fechada. Acredito que suas palavras foram: 'Se você levantar a cabeça acima do parapeito, você leva um tiro.'

Dito isso, eu também trabalhei em outros lugares, onde os gerentes trabalharam duro para fornecer um ambiente que fosse receptivo a novas ideias e menos como uma linha de fogo. Estar naquele ambiente permitiu que as ideias fluíssem mais livremente e as pessoas eram mais abertas. Mesmo quando os erros aconteciam, as pessoas ficavam mais livres para admiti-los e isso nos permitia aprender novos processos e seguir em frente com rapidez.

Você pode não pensar, mas na verdade eu sou um fã de reuniões de equipe. No geral, acho que são essenciais para uma boa comunicação no trabalho, podendo até fortalecer o relacionamento dentro da equipe. No entanto, provavelmente todos nós temos várias experiências de outras que não foram muito bem, seja por causa de constrangimentos causados ​​por nossa própria gafe ou apenas por causa da estranheza inerente que podemos sentir quando somos repentinamente colocados em uma situação de grupo e esperados pra falar alto.

Minha situação embaraçosa me fez desconfiar do ambiente de minha equipe. Olhando para trás, percebo que limitei o que estava preparado para falar e tentei me misturar em vez de me destacar. Infelizmente, o formato de nossas reuniões nunca evoluiu. Nosso gerente era fã da rotina, e não da inovação. No entanto, desde então, ganhei acesso a ferramentas e recursos que desenvolveram minhas habilidades de trabalho em equipe. Sei agora que, embora achasse que minha voz tinha influência limitada, havia mais coisas que eu poderia ter feito para melhorar o status quo.

Existem muitos métodos por aí que podem melhorar as reuniões de equipe para o benefício do gerente, do indivíduo e da equipe como um todo. Este artigo em particular explora uma ferramenta que ajuda todos na equipe a ter uma palavra a dizer em uma decisão. A contagem de Borda modificada é ótimo para ajudar um grupo a chegar a um acordo consensual, mas o que realmente faz é permitir que todos sejam ouvidos de uma forma que não seja ameaçadora ... Eu só gostaria de ter descoberto isso antes.

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